教育現場における情報セキュリティ事故・対応事例集

対策・指導事例編
個人情報・学校情報関係



生徒情報(個人情報)の管理対策14

高等学校での事例
【状況】
  • 中学を訪問する際に、中学側から卒業生の様子を聞かれることがある。高校としても生徒の様子を伝えることが必要だと考えており、生徒の成績や進路情報などを訪問時に持参している。
  • 持参する際には、情報を途中で紛失しないように注意を払い、また、訪問先の中学校に情報を置き忘れることがないようにするために、全教員に周知徹底している。
【学校のコンピュータ環境・利用状況・セキュリティ対策など】


【経緯】
  • 発見方法:
  • 発生日時:平成17年
  • 発見日:
  • 事実確認:
【対処方法】
管理対策
  • 対応日:
  • 対応担当者:担任教員
  • 対応方法:
    中学校側の管理の問題もあるので、持参した生徒情報は必ず学校に持ち帰り、学校で廃棄している。
    個人情報を適切に管理することは、全教員に口頭で周知徹底しているが、具体的な管理対策が文書化されていない。より適切に個人情報を管理するためにも、具体的な管理対策を文書化することが今後の課題である。
【今後の対策と効果】


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